Il Web producer gestisce il budget messo a disposizione per la realizzazione di un sito web, cercando di ottenere il meglio al miglior prezzo. Molte volte il successo del progetto dipende da questa prima analisi: la scelta di quanto spendere, come e cosa sviluppare, quali servizi proporre e con quali costi di realizzazione, l’anima stessa del sito. Una volta definito e approvato il progetto si passa poi alla fase operativa.